adjoint administratif/adjointe administrative

Work Term: Permanent

Work Language: Bilingual

Hours: 40 heures par semaine

Education

Experience

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

ou experience équivalente Autres langues

espagnol; castillan Tâches

Évaluer les opérations quotidiennes

Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents

Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

Mettre sur pied des méthodes administratives

Fixer et confirmer des rendez-vous

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Effectuer de l'entré de données

Fournir le service à la clientèle

Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Organiser la distribution des marchandises aux points de vente

Établir les calendriers de livraison

Communiquer avec les clients et les fournisseurs pour résoudre les problèmes

Documenter le travail complété

Recevoir et enregistrer les documents pour la saisie des données

Recueillir des données, consolider, croiser et formater les données

Communiquer avec d'autres travailleurs afin de coordonner la préparation et la réalisation des travaux Systèmes de gestion (sig ou bd)

MS Excel

MS Word

MS Office

Courrier électronique Expérience en milieu industriel

Industrie alimentaire Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Possède un véhicule

Permis de conduire valide

Transport public disponible Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Travail sous pression

Délais serrés

Souci du détail

Tâches répétitives

Volume de cas élevé

Volume de travail élevé

Travailler en quasi-autonomie Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Flexibilité

Jugement

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Précis

Attitude axée sur le client

Fiable

Gestion du temps

Capacité d'adaptation

Responsabilisation

Sens des responsabilités

Capacité d'apprendre rapidement Questions de sélection

Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?

Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Êtes-vous actuellement étudiant(e)?

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi? Expérience

1 an à moins de 2 ans Options de conditions d'emploi

Matin

Jour Autres avantages

Stationnement gratuit disponible

Apprentissage/formation payés par l'employeur

Autres avantages

Stationnement disponible